Información útil y alojamiento

LUGAR DEL EVENTO

La conferencia se llevará a cabo en el Centro de Convenciones del HOTEL CITIMED, que cuenta con varias salas de conferencias de vanguardia. La misma tendrá lugar en el auditorio principal con capacidad para 300 personas, en un área de fácil acceso y con grandes áreas de exhibición. El Centro de Convenciones CITIMED se encuentra en el centro norte de la ciudad. Cuenta con su propio hotel y restaurantes, lo que facilita el traslado y la asistencia oportuna al evento.

ALOJAMIENTO A HOTEL CITIMED

El hotel cuenta con 28 habitaciones entre ellas suites, sencillas, dobles y triples.

Políticas check in and check out

• Check in antes de las 15:00 horas están sujetos a disponibilidad previa solicitud al departamento de Reservas, y tiene un recargo adicional por habitación del 50 % del valor de la tarifa diaria asignada.
• Check outs después de las 13:00 horas están sujetos a disponibilidad previa solicitud al departamento de Reservas, y tienen un recargo adicional por habitación del 50% del valor de la tarifa diaria asignada hasta las 18:00 horas.
• Check out después de las 18:00 horas están sujetos a disponibilidad previa solicitud al departamento de Reservas, y tienen un recargo adicional por habitación del 100% de la tarifa diaria asignada.
• En caso de no show el hotel cobrará el 100% del valor de la estadía.
• En caso de cancelaciones con menos de 48 horas a la fecha y hora de check in el hotel realizará el cobro del 100% de la estadía.
• En caso de salidas anticipadas el hotel realizará el cobro del 100% de la estadía.

Registro y entrega de material
No se permitirá la recopilación de materiales en nombre de otro participante sin la autorización por escrito firmada por el participante.

Cartas credenciales
Por razones de seguridad, es necesario el uso permanente de credenciales para poder acceder a las actividades del Congreso. Cuide las credenciales, ya que se le cobrarán $2 por las copias si pierde los originales.

Transporte
El evento no proporcionará transporte desde los hoteles hasta el Congreso..

Números de teléfono útiles en Quito
En el territorio ecuatoriano el Servicio Integrado de Seguridad ECU 911 es el encargado de coordinar la atención por parte de los organismos de manera articulada para casos de emergencias, el servicio se activa a través de un número único: 911.

TRANSPORTE DESDE EL AEROPUERTO

Dentro del aeropuerto Mariscal Sucre de Quito opera la empresa AERO SERVICIOS, que presta servicio puerta a puerta, puede ingresar a la página web www.aeroservicios.com.ec para más información.

Así mismo, un miembro de esa empresa lo esperará en el aeropuerto para dirigirlo al transporte que lo llevará al hotel.